Il lungo iter legislativo della fatturazione elettronica iniziato con la Finanziaria 2008 e conclusosi con il Decreto 55 del 3 Aprile 2013, in vigore dal 6 Giugno 3013, ha scandito le tappe della dematerializzazione per la Pubblica Amministrazione.
La trasmissione delle fatture elettroniche in formato XML avverrà attraverso il sistema di interscambio (SdI), sviluppato da Sogei e coordinato dall’Agenzia delle Entrate.
Ogni fattura, secondo quanto richiesto dalla legge, dovrà riportare obbligatoriamente, informazioni inerenti il soggetto trasmittente comprensive di identificativo fiscale, numero progressivo di invio, numero di trasmissione e indicazioni sull’amministrazione ricevente che viene identificata con un codice rintracciabile nel portale dell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA).
Le pubbliche amministrazioni, non potranno accettare dai loro fornitori fatture emesse o trasmesse analogicamente e sino all’emissione del documento in forma elettronica, non potranno procedere con il pagamento. I fornitori dell’amministrazione pubblica, gestiranno la fatturazione solo elettronicamente e dovranno successivamente effettuare la conservazione digitale a norma.
Il calendario della Fattura Elettronica
Dal 6 dicembre 2013 verrà reso disponibile il sistema di interscambio (SdI).
Dal 6 dicembre 2013 le amministrazioni possono utilizzarlo per ricevere le fatture elettroniche.
Dal 6 Giugno 2014 obbligo di fatturazione elettronica per Ministeri, Agenzie fiscali, Enti nazionali di previdenza e assistenza sociale.
Dal 6 Giugno 2015 obbligo di fatturazione elettronica per tutte le altre amministrazioni.
Ifin Sistemi (www.ifin.it), coinvolta attivamente nel gruppo di lavoro del Forum Italiano sulla Fatturazione Elettronica per proporre ed individuare misure volte a favorire l’adozione della fattura elettronica, ha sviluppato la soluzione Business Gateway Suite (qui la descrizione del software).
Business Gateway Suite è un insieme di web services installabile sia in ambiente Microsoft che in ambiente Unix/Linux in grado di gestire e tracciare le transazioni con il Sistema di Interscambio per la trasmissione di fatture elettroniche alla Pubblica Amministrazione.
La suite per la fatturazione elettronica di Ifin Sistemi è:
- sviluppata secondo il quadro normativo vigente
- integrabile con qualsiasi ERP
- permette l’outsourcing dell’intero processo di fatturazione elettronica
Caratteristiche di Business Gateway Suite:
- acquisisce la fattura da qualsiasi ERP
- appone la firma digitale
- si occupa dell’invio multicanale al Sistema d’Interscambio
- traccia e fornisce report sugli gli stati relativi all’invio della fattura
- monitora errori ed anomalie delle ricevute provenienti da SdI
- pubblica tramite canale web sicuro i documenti elettronici
- permette la consultazione e stampa dei documenti
- conserva digitalmente la fattura
Business Gateway Suite di Ifin Sistemi automatizza il flusso della fatturazione, che mantiene elevati gli standard di sicurezza e riduce notevolmente i costi di gestione e i tempi burocratici e si integra facilmente con i sistemi aziendali fatturanti all’insegna dell’interoperabilità dei sistemi informativi.
