Ottimizzazione della sorveglianza sanitaria e della sicurezza
Tra i principali produttori agroalimentari, Parmalat si trova a gestire una rete complessa composta da fabbriche, magazzini, uffici e depositi, il che richiede una gestione attenta e integrata della sorveglianza sanitaria e della sicurezza. Questa necessità si traduce in una duplice responsabilità: coordinare le attività degli stabilimenti e tutelare circa 600 persone che lavorano nella rete vendita e nel personale amministrativo, oltre a gestire la sorveglianza sanitaria per 1900 dipendenti distribuiti a livello nazionale.
La questione si fa ancora più rilevante quando si considerano le normative in materia di salute e sicurezza sul lavoro, note come normative HSE. Tali normative non solo mirano a prevenire e ridurre rischi e infortuni, ma impongono anche alle aziende il monitoraggio della conformità alle leggi vigenti. Per questo motivo, Parmalat ha avvertito l’urgenza di avere uno strumento versatile che potesse ottimizzare e semplificare la gestione operativa HSE, senza compromettere la qualità e l’efficacia del servizio.
La risposta è stata cercata in una soluzione centralizzata ed integrata, capace di raccogliere e sistematizzare i dati relativi a tutti i processi importanti ed alle policy aziendali. Questa scelta è stata il primo passo verso un miglioramento significativo in termini di efficienza, trasparenza e rapidità nella gestione della sorveglianza sanitaria e della sicurezza.
Sotto la direzione di Amedeo Tosi, RSPP e Responsabile della Funzione Centrale ambiente, salute e sicurezza di Parmalat, è emerso chiaramente che le sfide legate alla gestione della sorveglianza sanitaria e della sicurezza necessitano di un approccio integrato, per garantire il benessere e la sicurezza di tutti i lavoratori coinvolti.
La scelta strategica di Dilaxia
Per rispondere alle complesse esigenze di gestione della salute e della sicurezza, Parmalat ha scelto di collaborare con Dilaxia, un’azienda specializzata nell’offerta di soluzioni digitali personalizzate per il mondo industriale. La partnership è stata pianificata già nel 2018, rendendo evidente l’impegno di Parmalat verso l’innovazione e l’efficienza operativa. Una delle ragioni principali dietro questa scelta è stata la necessità di avere accesso a strumenti tecnologici avanzati capaci di adattarsi e rispondere alle specifiche esigenze del Gruppo.
La decisione di optare per Dilaxia si è rivelata strategica, non solo per le caratteristiche funzionali delle soluzioni offerte, ma anche per la capacità dell’azienda di essere un partner proattivo e reattivo. La Suite Forwork, in particolare, è stata identificata come uno strumento fondamentale per gestire in modo integrato e centralizzato tutte le attività riguardanti la sorveglianza sanitaria, la sicurezza e la formazione. Parmalat non voleva semplicemente implementare un software, ma cercava un approccio olistico che potesse facilitare l’interazione tra i diversi aspetti della gestione HSE.
Amedeo Tosi ha sottolineato come sia essenziale, nel contesto attuale, avere un supporto tecnologico che possa evolvere insieme alle normative e alle esigenze del mercato del lavoro. La flessibilità e la capacità di personalizzazione della Suite Forwork hanno quindi rappresentato due criteri chiave nella scelta di Dilaxia. Con il cambiamento delle normative e il rapido sviluppo del settore agroalimentare, la necessità di disporre di uno strumento che potesse fornire report dettagliati e dar luogo a decisioni tempestive si è dimostrata fondamentale.
Grazie alla collaudata esperienza di Dilaxia e alla sua attenzione ai dettagli, Parmalat ha avviato un percorso di modernizzazione che continuerà a portare benefici nel medio e lungo termine, migliorando non solo i processi interni ma anche la coesione tra il personale coinvolto nelle diverse attività.
Implementazione della Suite Forwork e personalizzazione di Pegaso
La decisione di adottare la Suite Forwork ha segnato un passo fondamentale per Parmalat, in quanto ha permesso di pianificare, eseguire e controllare in maniera integrata tutte le attività legate alla sorveglianza sanitaria, alla sicurezza e alla formazione aziendale. Questo strumento, successivamente rinominato Pegaso, è stato personalizzato specificamente per rispondere alle esigenze uniche dell’organizzazione, creando così un sistema coerente e centralizzato per la gestione della sicurezza e della salute sul lavoro.
Il processo di implementazione ha visto un attento lavoro di analisi delle necessità operative e delle responsabilità aziendali. Sotto la guida di Amedeo Tosi, sono stati individuati i diversi centri di costo, le mansioni specifiche, i rischi associati e le risorse umane coinvolte. La personalizzazione di Pegaso ha consentito di raccogliere tutti questi elementi in un’unica piattaforma, facilitando la gestione delle diverse attività quotidiane e la comunicazione tra i vari reparti.
Uno dei principali vantaggi di Pegaso è stata la sua capacità di sistematizzare e automatizzare il controllo delle attività: ora il personale è in grado di inviare automaticamente i giudizi di idoneità, le convocazioni ai lavoratori e gestire la formazione in modo più efficiente e meno dispendioso in termini di tempo. La tecnologia integrata permette inoltre l’invio di notifiche “alert” in caso di non conformità operative, garantendo un monitoraggio costante delle scadenze e delle necessità formative, il tutto con un utilizzo ottimale delle risorse.
Grazie a queste innovazioni, Parmalat ha registrato un significativo miglioramento in termini di trasparenza e tracciabilità delle comunicazioni. Ogni interazione è stata documentata e gestita in modo da garantire che tutte le comunicazioni siano state ricevute correttamente, riducendo il margine di errore e aumentando la sicurezza lavorativa.
Vantaggi tangibili per l’organizzazione e il personale
La scelta di adottare la suite Pegaso ha portato a benefici concreti non solo per l’efficienza operativa di Parmalat, ma anche per il benessere dei dipendenti coinvolti nelle varie attività HSE. Amedeo Tosi, RSPP e Responsabile Funzione Centrale ambiente, salute e sicurezza di Parmalat, ha osservato come la nuova soluzione abbia reso il lavoro dei medici più coordinato ed efficace. Il software è stato accolto positivamente per la sua versatilità e semplicità d’uso, dichiara Tosi, evidenziando che “con la sorveglianza sanitaria abbiamo fatto un sensibile salto in avanti coordinando con estrema accuratezza il lavoro dei medici”.
I miglioramenti sono stati percepiti da tutti i livelli dell’organizzazione, poiché la Suite permette una gestione più fluida e sicura della documentazione relativa agli accertamenti e alle visite mediche. Inoltre, l’automazione dei processi ha notevolmente ridotto i tempi di risposta e la possibilità di errori nell’invio di giudizi di idoneità e convocazioni per i lavoratori.
Un ulteriore vantaggio è rappresentato dalla gestione degli eventi indesiderati, che include infortuni e mancati infortuni. Grazie a Pegaso, Parmalat ha implementato modalità strutturate per rendicontare e gestire tali eventi, garantendo così una maggiore attenzione alla sicurezza e alla salute dei dipendenti. La piattaforma ha facilitato la comunicazione e il tracciamento di ogni rapporto, migliorando la trasparenza e la collaborazione tra i vari reparti.
Il sistema di alert integrato fornisce notifiche per scadenze importanti, contribuendo a mantenere tutti informati e aggiornati sui requisiti normativi e formativi. Questo approccio preventivo si traduce in una cultura aziendale più attenta alla sicurezza, dimostrando l’impegno di Parmalat non solo verso la conformità normativa, ma anche per il costante miglioramento delle condizioni di lavoro.
Inoltre, la possibilità di coinvolgere un numero crescente di persone nell’utilizzo della piattaforma ha dato avvio a un processo di educazione e sensibilizzazione sulla cultura della sicurezza. Le innovazioni introdotte da Pegaso non rappresentano solo uno strumento gestionale, ma un’opportunità per trasformare la mentalità aziendale riguardo alla salute e alla sicurezza nei luoghi di lavoro.
Prospettive future e sviluppo continuo della piattaforma
I vantaggi ottenuti con l’implementazione di Pegaso rappresentano solo l’inizio di un percorso di sviluppo continuo per Parmalat. Infatti, l’azienda si sta muovendo verso l’introduzione di nuove funzionalità, tra cui l’integrazione della firma grafometrica sui giudizi di idoneità alle mansione, che consentirà di coinvolgere un numero maggiore di utenti nella piattaforma e migliorare ulteriormente il processo di gestione HSE. Questo passaggio è cruciale per promuovere una cultura della sicurezza più diffusa all’interno della compagnia e per garantire che tutti i livelli dell’organizzazione siano allineati sugli obiettivi di salute e sicurezza.
Amedeo Tosi ha sottolineato come l’azienda sia attenta all’evoluzione normativa e alle mutate esigenze del mondo del lavoro, affermando che “con una normativa in continua evoluzione e un mondo del lavoro in profonda trasformazione, Parmalat è attenta all’evoluzione delle esigenze dell’organizzazione e dei lavoratori”. Pertanto, la possibilità di aggiornare e adattare continuamente il software si posiziona al centro delle prospettive future, con l’obiettivo di migliorare la flessibilità e l’efficacia dell’intero sistema di sorveglianza sanitaria e gestione della sicurezza.
La collaborazione con Dilaxia si conferma un fattore chiave per lo sviluppo di Pegaso. La sinergia tra le due aziende offre a Parmalat l’opportunità di rimanere aggiornata sulle ultime innovazioni nel campo della salute e della sicurezza, promuovendo un approccio proattivo alle normative e agli sviluppi tecnologici. Con un partner nel quale riporre fiducia, Parmalat può continuare a investire nella formazione e nell’aggiornamento del personale, garantendo al contempo che il benessere e la sicurezza dei lavoratori siano sempre prioritari.
Con l’obiettivo di rendere il sistema ancora più interattivo, Parmalat prevede di esaminare ulteriori integrazioni con altri software utilizzati in azienda. Questa volontà di integrazione riflette la strategia di creare un ecosistema operativo che non solo riduca i silos informativi ma migliori anche la comunicazione tra i vari reparti. La vision di un ambiente di lavoro sicuro e sano continua a guidare le iniziative di Parmalat mentre l’azienda guarda verso il futuro con determinazione e impegno nell’ottimizzazione dei propri processi di lavoro.
