Condividere note appunti immagini luoghi in mobilità e con semplicità e velocità con Evernote: una app indispensabile

Vi parlerò di una delle app che utilizzo di più e che ha effettivamente portato del valore aggiunto in famiglia: Evernote.

Ormai se ne sente parlare, si vedono app che tra le opzioni hanno la condivisione su Evernote, è stata miglior app della settimana nell app-store, l’elefantino su fondo verde molti l’hanno giá visto, ma di cosa si tratta?

Per prima cosa è un’app per prendere appunti, memorizzare cose da fare, link, documenti scannerizzati, pdf ect. Offre una catalogazione con differenti opzioni: si possono impostare dei tag, si possono organizzare le note in differenti taccuini, come se fossero diversi blocknotes fisici, è possibile effettuare una ricerca all’interno di un taccuino o in tutte le note.

Come vedremo a breve, quest’ultima opzione è una bomba. Evernote è multi piattaforma, disponibile x iOS e Android, x Mac e Windows, nonchè utilizzabile via web. La versione per windows rende molto agile il web-clipping cioè il ritaglio di pagine web o parti; io lo faccio anche su iOS ma in modo meno agile.

Ad ogni modo possiamo portare nei nostri appunti parti di siti che nella navigazioni troviamo interessanti ed Evernote effettuerà ricerche anche in essi. Evernote di fatto lancia un ocr ogni volta che inseriamo foto, appunti web, documenti vari quali pdf. Al momento di effettuare una ricerca, il sistema scorre tutti i dati indicizzati prodotti dall’ocr, rileva le note che contengono quanto ricercato ed evidenzia in giallo questi argomenti all’interno del documento/foto analizzati.

Se ad esempio fotografo un biglietto da visita ed inserisco la foto in una nota di Evernote, una ricerca è in grado di fornire in risposta il testo ricercato anche qualora fosse contenuto nella foto……da qui all’utilizzo di Evernote per iniziare a ridurre la carta in circolazione in casa il passo è breve. Trovate tra le foto un esempio. Ho fotografato un volantino di una corsa podistica, ricercato ‘maratona’ e potete vedere il risultato evidenziato in giallo.

Punto forte è anche la sincronizzazione che consente di trovare gli stessi dati ovunque abbiamo installato Evernote.

Cercando in rete ho poi scoperto altre caratteristiche interessanti che pian piano si possono introdurre nel nostro modo di operare quotidiano.

Qualche esempio:

– Evernote ci fornisce un indirizzo email dedicato che possiamo utilizzare per mandare un documento o un appunto che in Evernote diventerà una nota;

– creare una cartella nel pc sincronizzata con Evernote, ci mettiamo i documenti che ci interessano e li ritroviamo in Evernote.

Mio figlio sedicenne dopo un primo momento in cui mi chiedeva “ma a cosa serve?”, passata la mia demo, si è presentato il giorno dopo con un taccuino condiviso tra alcuni compagni di classe nel quale avevano inserito delle foto fatte alla lavagna…per condividere la lezione del giorno, troppo avanti!

Secondo me Evernote è davvero un’applicazione (o come si diceva “un programma”) ben fatta, decisamente interessante, il cui utilizzo continuo fa scoprire sfaccettature che ad un primo uso non si notavano.

5 stelle, must have