Klarna: perché l’intelligenza artificiale da sola non sostituisce il valore delle persone

Klarna e il ripensamento sull’uso dell’intelligenza artificiale

Klarna ha radicalmente modificato la sua strategia riguardo all’adozione dell’intelligenza artificiale nel servizio clienti, dimostrando quanto sia complesso sostituire completamente il fattore umano con tecnologie avanzate. Dopo l’iniziale decisione di affidarsi massicciamente a chatbot per sostituire 1.800 dipendenti, l’azienda ha dovuto fare marcia indietro in seguito a risultati insoddisfacenti e a una forte insoddisfazione da parte della clientela. Questa scelta segna un importante punto di riflessione sul ruolo reale che l’AI può giocare nel supporto alle relazioni con i clienti.

La prima sperimentazione di Klarna nel campo dell’intelligenza artificiale aveva l’obiettivo di ottimizzare i tempi di risposta e ridurre i costi del servizio clienti sostituendo una parte significativa del personale con sistemi automatizzati basati su AI. Tuttavia, l’efficienza guadagnata si è rivelata insufficiente a compensare la perdita di qualità percepita dagli utenti, che hanno incontrato spesso risposte standardizzate, errori nella gestione di casi complessi e un senso di freddezza comunicativa. Sebbene i chatbot riuscissero a risolvere facilmente le richieste ripetitive, i problemi più delicati necessitavano dell’intervento diretto di operatori umani, in grado di mostrare empatia e adattare il dialogo.

Il CEO Sebastian Siemiatkowski ha ammesso senza giri di parole: “Abbiamo sottovalutato ciò che avevamo da perdere”. Questa dichiarazione evidenzia una lezione fondamentale per tutte le realtà che puntano sull’AI come unico supporto nel customer care. L’esperienza di Klarna mostra che la tecnologia deve essere integrata con un approccio umano e non concepita per eliminare totalmente il contatto diretto con i clienti. Di fatto, l’azienda sta rivedendo l’intero modello operativo per riconquistare la fiducia degli utenti e migliorare la qualità complessiva del servizio.

L’importanza dell’elemento umano nel servizio clienti

La gestione del servizio clienti non può prescindere dalla componente umana, che resta imprescindibile per garantire un’esperienza soddisfacente e di valore. Gli operatori umani offrono una capacità di comprensione contestuale e un livello di empatia che nessuna intelligenza artificiale oggi riesce a replicare pienamente. Nel campo delle interazioni più complesse e delicate, come la risoluzione di controversie o l’assistenza personalizzata, è essenziale un approccio tailor-made che prenda in considerazione le sfumature emotive e le singole esigenze dei clienti.

Alla base di un servizio clienti efficace c’è la capacità di ascoltare attivamente e di adattare le risposte in modo flessibile, caratteristiche tipiche dell’essere umano ma ancora difficilmente codificabili in algoritmi. Inoltre, il fattore umano favorisce un rapporto di fiducia e di fidelizzazione che si traduce in maggiore soddisfazione e loyalty da parte degli utenti, elementi fondamentali nel settore fintech e del commercio elettronico, dove la reputazione è un asset critico.

Per Klarna, questa consapevolezza ha rappresentato un punto di svolta. L’abbandono dell’idea che l’AI potesse sostituire completamente il personale di assistenza è un segnale chiaro che la dimensione tecnologica deve essere al servizio dell’essere umano, e non il contrario. L’elemento umano, infatti, resta insostituibile non solo per gestire situazioni impreviste o sensibili, ma anche per interpretare segnali sottili che possono influenzare l’intera percezione del cliente verso il brand.

Verso un modello ibrido: AI e persone insieme per il futuro

Klarna ha adottato una strategia più equilibrata, che integra intelligenza artificiale e presenza umana per offrire un servizio clienti di qualità superiore. Il nuovo modello prevede che i chatbot gestiscano circa due terzi delle interazioni, concentrandosi su richieste semplici e ripetitive, liberando così risorse umane per affrontare situazioni più complesse e sensibili. Questo approccio mira a combinare l’efficienza tecnologica con l’esperienza e l’empatia degli operatori, elementi essenziali per garantire una customer experience soddisfacente e personalizzata.

Con questa formula ibrida, Klarna intende evitare gli errori del passato, dove l’eccessiva automatizzazione aveva generato incomprensioni e frustrazione tra gli utenti. Il modello funziona come un sistema a doppio binario: l’AI velocizza e snellisce i processi, assicurando risposte immediate e disponibili 24 ore su 24, mentre i team umani intervengono quando sono necessari giudizio e sensibilità. In termini operativi, questo comporta un nuovo equilibrio degli investimenti e della formazione del personale, che deve acquisire competenze di supporto e gestione avanzata per risolvere efficacemente i casi più complicati.

Questa scelta riflette una tendenza crescente nel settore fintech e non solo: riconoscere che l’automazione non può avere la prevalenza assoluta. Klarna mostra come si possa capitalizzare il valore dell’AI senza emarginare l’essere umano, creando una sinergia che migliora la qualità del servizio e la soddisfazione del cliente. La sfida futura sarà mantenere questo equilibrio dinamico, aggiornando continuamente le tecnologie e affinando le competenze umane per rispondere a un mercato in rapida evoluzione.